Θερμοκρασία, συσκευασία και διάρκεια
Δήλωσε το είδος προϊόντος και το απαιτούμενο εύρος θερμοκρασίας. Πρόσθεσε πλήθος τεμαχίων ή παλετών, βάρος, διαστάσεις και κατάσταση συσκευασίας. Διαφορετικές απαιτήσεις φορτίων δεν πρέπει να συγχωνεύονται σε μια αόριστη περιγραφή «ψυγείο».
- Απαιτούμενο εύρος θερμοκρασίας και τυχόν απαγόρευση απόκλισης.
- Χρόνοι παραλαβής και παράδοσης και αριθμός στάσεων.
- Ανάγκη καταγραφής θερμοκρασίας ή ειδικών εγγράφων.
Επιβεβαίωση καταλληλότητας
Πριν την ανάθεση, επιβεβαίωσε με τον επαγγελματία τον εξοπλισμό, τη διαδικασία φόρτωσης και τις απαιτήσεις του συγκεκριμένου προϊόντος. Η κατηγορία αιτήματος δεν αποτελεί από μόνη της πιστοποίηση ψυχρής αλυσίδας, καταλληλότητας για τρόφιμα ή φάρμακα.
Ξεκάθαρες ευθύνες
Συμφώνησε ποιος προετοιμάζει το φορτίο, πότε γίνεται η παραλαβή και πώς τεκμηριώνεται η παράδοση. Για απαιτήσεις ασφάλισης ή ειδικής συμμόρφωσης χρειάζεται έλεγχος των πραγματικών εγγράφων με τον μεταφορέα πριν την επιλογή.